北京市城市建設(shè)檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。
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本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。第三條 本市的城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，并保障其與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第四條 市規(guī)劃行政管理部門負(fù)責(zé)本市城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
市規(guī)劃行政管理部門各分局（以下簡(jiǎn)稱各分局）負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
市和區(qū)、縣檔案行政管理部門對(duì)城市建設(shè)檔案工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第五條 市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的城市建設(shè)檔案，對(duì)城市建設(shè)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和利用。
各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。第六條 城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備城市建設(shè)檔案專業(yè)知識(shí)，并按照規(guī)定取得崗位資格證書。第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設(shè)檔案的實(shí)際情況，設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)或者配備專職管理人員，提供必要工作條件，建立健全工作制度，并收集齊全和安全保管本單位的城市建設(shè)檔案。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)本單位的城市建設(shè)檔案進(jìn)行編制，并經(jīng)市城市建設(shè)檔案館或者各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱城市建設(shè)檔案館）檢驗(yàn)合格后，方可移交。編制城市建設(shè)檔案確有困難的，可以委托檔案館編制。第九條 城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案：
（一）城市建設(shè)專業(yè)管理部門形成的，包括規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（二）建設(shè)工程檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的文件及科學(xué)研究成果和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。第十一條 本市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位，應(yīng)當(dāng)每年向城市建設(shè)檔案館移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。第十二條 停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。
建設(shè)單位被撤銷的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理城市建設(shè)檔案，通知并移交城市建設(shè)檔案館保管。
建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，原建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)人保存的城市建設(shè)檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人保存，也可以在城市建設(shè)檔案館寄存。第十三條 市規(guī)劃行政管理部門及其各分局核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館按時(shí)移交建設(shè)工程檔案。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位城市建設(shè)檔案形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)國(guó)家和本市重點(diǎn)工程的城市建設(shè)工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)當(dāng)指派專人進(jìn)行具體指導(dǎo)。第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。第十五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收進(jìn)館的城市建設(shè)檔案實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理，及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案保護(hù)的各項(xiàng)管理制度，配置適宜保管、利用城市建設(shè)檔案的專門庫(kù)房和必要設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，防治有害物質(zhì)，及時(shí)消除不安全因素，確保檔案的完整與安全。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救、修復(fù)。第十六條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定確定城市建設(shè)檔案保管期限以及應(yīng)當(dāng)保密的密級(jí)。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷毀清冊(cè)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。
對(duì)具有密級(jí)的城市建設(shè)檔案管理和利用，以及密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
貴陽(yáng)市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2019修改)
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案） 的管理、保護(hù)和利用，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省人大批準(zhǔn)的《貴陽(yáng)市檔案管理規(guī)定》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。
前款所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體形式的材料。第三條 市、區(qū)、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。第四條 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門主管本市城建檔案的管理工作，區(qū)（市、縣）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的管理工作。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的日常管理工作。第五條 城建檔案范圍分為城市建設(shè)工程檔案、城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。第六條 城市建設(shè)工程檔案包括：
（一）市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案，含城市道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；
（二）城市公用設(shè)施工程檔案，含城市水源地、城市給排水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ?、公共交通?chǎng)（站）設(shè)施及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；
（三） 電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案，含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；
（四）城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸及長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)（站）設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段工程檔案及有關(guān)觀狀圖等；
（五）工業(yè)與民用建筑工程檔案，含工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；
（六）城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等；
（七） 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案，含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案；
（八）村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案；
（九）城市防洪、抗震和人防工程檔案。
軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。第七條 城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括：
（一）編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本；
（二）編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本；
（三）城市地形圖和地下綜合管線圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案；
（四）依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料；
（五）城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。第八條 文物古跡保護(hù)檔案包括歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。第九條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括：
（一）城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料；
（二）城市規(guī)劃、市政公用、土地、環(huán)境保護(hù)、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生等專業(yè)管理部門、設(shè)計(jì)、科研等單位以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料。
（三）有關(guān)城市建設(shè)的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。第十條 形成城建檔案的單位和個(gè)人，按照下列規(guī)定移交城建檔案：
（一）城市建設(shè)工程檔案，在云巖區(qū)、南明區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)、貴陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)綜合保稅區(qū)、貴州雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū)，形成的工程竣工后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；在其他區(qū)（市、縣）形成的，在工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi)，向工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交，但列入市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的重要城建檔案，應(yīng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
（二）城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案，由產(chǎn)生檔案的專業(yè)管理部門在本單位保管使用1至5年后，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。國(guó)土檔案資料，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案目錄。
（三）城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
（四） 區(qū)、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在次年第3季度前，將檔案分類目錄和總目錄的復(fù)印件向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
江蘇省城建檔案管理辦法(2019修訂)
第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)城建檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，促進(jìn)我省社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條 在本省行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
本辦法所稱城建檔案，是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄，以及相關(guān)的資料。第三條 城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的要求，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條 縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門（或者城市規(guī)劃行政主管部門，下同）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，并接受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是：
（一）組織實(shí)施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；
（二）編制并組織實(shí)施城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作計(jì)劃；
（三）制定、實(shí)施城建檔案工作的具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；
（四）負(fù)責(zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；
（五）組織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作，負(fù)責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。第六條 縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門的城建檔案館（室），是集中管理城建檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、收集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作，并對(duì)城建檔案的形成、管理等工作進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第七條 從事城建檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，并按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格。第二章 城建檔案的移交第八條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案的范圍包括：
（一）建設(shè)工程檔案，包括各類新建、改建、擴(kuò)建和恢復(fù)建設(shè)的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程（軍事建設(shè)工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑除外）等檔案；
（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
（三）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果；
（四）其他具有保存價(jià)值的城建檔案。
各市建設(shè)行政主管部門可以結(jié)合本地實(shí)際情況確定城建檔案館（室）接收城建檔案的具體內(nèi)容，并報(bào)省建設(shè)行政主管部門和省檔案行政主管部門備案。第九條 應(yīng)當(dāng)由城建檔案館（室）接收的城建檔案，其形成單位按照下列時(shí)限移交：
（一）建設(shè)工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交；
（二）村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案在村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交；
（三）業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時(shí)移交；
（四）其他城建檔案按照省建設(shè)行政主管部門規(guī)定的時(shí)限移交。
前款所列第（一）、（三）、（四）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地城建檔案館（室）移交；第（二）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建設(shè)管理部門移交。
屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建設(shè)工程形成的城建檔案由其共同的上一級(jí)城建檔案館（室）接收。第十條 不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案，由形成單位按照規(guī)定要求進(jìn)行整理和保管，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送所保存的城建檔案目錄。第十一條 向城建檔案館（室）移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，有利于長(zhǎng)久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求。第十二條 各類建設(shè)工程均應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案并進(jìn)行登記，實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任制。第十三條 工程項(xiàng)目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。
在工程實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
施工單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。承包單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的檔案，并在竣工驗(yàn)收前移交建設(shè)單位。
深圳市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
第一章 總 則第一條 為了有效收集、保管和利用城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范，規(guī)范城建檔案管理城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活動(dòng)。
地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條 本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。第四條 城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、信息共享的原則，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用。第五條 市檔案行政管理部門（以下簡(jiǎn)稱市主管部門）是全市城建檔案工作的行政主管部門，履行以下職責(zé)：
（一）組織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施；
（二）監(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案工作，依法查處城建檔案工作中的違法行為；
（三）負(fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，建立城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；
（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
城建檔案館（室）是城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的接收、管理和利用，指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。第六條 建設(shè)、水務(wù)、交通運(yùn)輸部門應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設(shè)工程各主體做好建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。
發(fā)展改革、規(guī)劃國(guó)土等部門在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽查或者檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性、記載內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。第七條 市主管部門應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)館（室）藏城建檔案的數(shù)字化，并對(duì)重要城建檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份。第八條 任何組織或者個(gè)人有權(quán)制止或者舉報(bào)損毀、偽造、篡改城建檔案的行為，有權(quán)對(duì)不依法移交城建檔案的行為進(jìn)行舉報(bào)或者投訴。
市主管部門在接到舉報(bào)或者投訴后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況，依法處理，并于處理結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將調(diào)查處理情況書面反饋實(shí)名舉報(bào)人或者投訴人。第二章 管理范圍第九條 市城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、管理以下檔案資料：
（一）建設(shè)工程檔案：
1．工業(yè)、民用建筑工程；
2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5．園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7．城市防洪、抗震、人防工程；
8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
（二）地下管線檔案資料；
（三）城市勘察和城市規(guī)劃編制成果檔案；
（四）城市建設(shè)科研檔案；
（五）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的政策法規(guī)和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第一款第（一）項(xiàng)中移交市城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程檔案具體目錄，由市主管部門另行制定。第十條 本規(guī)定第九條第一款第（一）項(xiàng)規(guī)定的工業(yè)、民用建筑工程由寶安區(qū)、龍崗區(qū)建設(shè)部門批準(zhǔn)開工建設(shè)且不屬于市級(jí)以上重大建設(shè)項(xiàng)目的，其建設(shè)工程檔案由寶安區(qū)、龍崗區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、管理。
寶安區(qū)、龍崗區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年第一季度向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上一年度所接收、管理的建設(shè)工程檔案電子目錄、建設(shè)工程竣工圖電子文件和未按期移交歸檔的建設(shè)工程名單。第十一條 建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案管理的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程檔案工作制度，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，加強(qiáng)同步管理工作。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)等單位（以下統(tǒng)稱參建單位）應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本單位建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。
蘭州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法
第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，提高城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化建設(shè)水平，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)從事城鄉(xiāng)建設(shè)檔案收集、整理、移交、接收、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本辦法。
本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄。第三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，維護(hù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整和安全，便于社會(huì)有效利用。第四條 市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，確保城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。第五條 市、區(qū)（縣）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
市城建檔案館、區(qū)（縣）城建檔案館（室）（以下統(tǒng)稱為“城建檔案管理機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、保護(hù)、利用等日常管理工作。
自然資源、生態(tài)環(huán)境、交通、水務(wù)等相關(guān)部門和電力、通訊等行業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第六條 市城建檔案管理機(jī)構(gòu)受市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門的委托，依照本辦法負(fù)責(zé)下列工作：
宣傳貫徹有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和查處。
負(fù)責(zé)接收本辦法規(guī)定移交的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，收集與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理有關(guān)的珍貴歷史檔案，并集中保管。
草擬城鄉(xiāng)建設(shè)檔案發(fā)展規(guī)劃，制定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作計(jì)劃、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范。
按照有關(guān)規(guī)定對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，參加省、市檔案主管部門組織的重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作。
對(duì)館藏檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做好館藏檔案的編纂研究、信息公開、開發(fā)利用和咨詢服務(wù)等工作。
培訓(xùn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)人員。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。第二章 收集、整理、移交和接收第七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案材料：
建設(shè)工程檔案，主要包括：工業(yè)、民用建筑工程檔案；市政設(shè)施工程檔案；管線工程檔案；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；防洪、抗震、人防工程檔案；村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案；軍事工程中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)行政區(qū)域的、地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
其他具有保存價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、資料。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案：
（一）建設(shè)工程在城關(guān)區(qū)、七里河區(qū)、西固區(qū)、安寧區(qū)和蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、蘭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)的，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
（二）建設(shè)工程在紅古區(qū)、永登縣、榆中縣、皋蘭縣內(nèi)的，向所在區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第九條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在核發(fā)施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位工程竣工后須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的時(shí)限、內(nèi)容和要求，并將已核發(fā)施工許可證的工程項(xiàng)目情況及時(shí)告知城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
國(guó)家部委和省發(fā)改部門審批的在蘭建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將項(xiàng)目計(jì)劃函告市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。第十條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作責(zé)任制，健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理制度，做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、整理、移交、歸檔和保護(hù)工作，并保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案形成的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位按照國(guó)家、省、市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，與工程進(jìn)度同步收集、編制建設(shè)工程檔案，編制、整理建設(shè)工程檔案不得少于兩套，編制、整理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入工程預(yù)算。
天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2014修正)
第一條 為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理、保護(hù)和利用，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中的作用，促進(jìn)我市社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。
本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄及相關(guān)資料。第三條 市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)的發(fā)展和城建檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，逐步加大對(duì)城建檔案事業(yè)的投入，保障城建檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。第四條 市規(guī)劃行政主管部門在市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)全市城建檔案的管理工作，并由市城市建設(shè)檔案管理中心負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作，城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的接收、收集、整理、保管和開發(fā)利用工作。
區(qū)縣人民政府確定的部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。第五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)接收城建檔案的范圍包括：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：
1．工業(yè)、民用建筑工程；
2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5．園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6．市容、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等設(shè)施建設(shè)工程；
7．城市防洪、抗震工程；
8．人防、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（城市規(guī)劃、土地、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、市政、公用、房產(chǎn)、人防等）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃等方面的文件，科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
（四）其他具有保存價(jià)值的城建檔案。
城建檔案的具體接收范圍，由市規(guī)劃行政主管部門會(huì)同市檔案行政主管部門確定。第六條 建設(shè)單位報(bào)送的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：
（一）檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合國(guó)家和本市規(guī)定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
（二）建設(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽收手續(xù)完備；
（三）編制各種管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù)；
（四）建設(shè)工程項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的電子檔案和聲像檔案。第七條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位從工程立項(xiàng)開始，應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。第八條 建設(shè)工程實(shí)行檔案預(yù)登記制度。建設(shè)單位在申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，必須辦理檔案預(yù)登記手續(xù)，填寫建設(shè)工程檔案登記表，簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。第九條 建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi)，應(yīng)提請(qǐng)市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明，建設(shè)單位持工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明向市或區(qū)縣規(guī)劃行政主管部門申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收。
建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案。
建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格后，由市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門發(fā)給《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》。未取得《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》的，建設(shè)行政主管部門不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。
建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作，按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 對(duì)列入城建檔案具體接收范圍的檔案，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后90日內(nèi)，向城市建設(shè)檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。
對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收備案后90日內(nèi)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。
停建、緩建工程形成的建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和整理并妥善保管。
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